Vente de billets
Une fois votre événement paramétré, cette page explique comment ouvrir la vente, laisser les visiteurs choisir leurs billets, payer en ligne et suivre les commandes dans PayLinker. Elle s’adresse notamment aux associations et petits organisateurs qui vendent des places pour un public limité.
Catégories payantes et quantités
Vendre
Proposez plusieurs types de billets.
Tarif standard, duo ou accompagnant : les quantités et le récapitulatif se mettent à jour immédiatement.
01
Vérifiez que la page de l’événement est prête, que le compte Stripe Connect de l’organisation est finalisé et que la période de vente est ouverte. PayLinker lance le paiement uniquement si l’événement publié, les billets actifs et Stripe sont cohérents.
02
Chaque type de billet possède son propre nom, prix, devise et nombre disponible. La quantité d’un type n’est pas une jauge globale automatique : si vous proposez plusieurs tarifs pour la même salle, additionnez leurs capacités pour rester cohérent avec le nombre réel de places.
03
Vous diffusez le lien de l’événement là où vos participants vous lisent déjà : site, réseaux sociaux, email, newsletter ou message direct. La page publique présente l’événement, les catégories disponibles et le formulaire d’achat.
04
Le visiteur choisit ses quantités, indique son prénom, son nom et l’email de réception des billets, vérifie le récapitulatif puis règle avec Stripe Checkout. Une commande en attente réserve temporairement les billets pendant le passage au paiement ; si elle expire ou échoue, les quantités redeviennent disponibles.
05
Quand le paiement est confirmé, la commande passe en statut payé, les billets réservés deviennent vendus et PayLinker envoie les billets par email à l’acheteur. Une même commande peut contenir plusieurs billets ; l’acheteur reçoit l’email, tandis que chaque billet garde son type, son statut et son QR code.
06
Depuis l’espace événement, vous retrouvez les commandes, les billets individuels, leur statut, le type de billet, le montant payé et les informations de l’acheteur. Ces informations aident à préparer l’accueil sans mélanger vente, billet reçu et contrôle d’entrée.
Les captures ci-dessous montrent les étapes utiles à la vente : catégories disponibles, informations demandées à l’acheteur, puis billets payés à suivre côté organisateur.
Billets vendus
10
Encaissements
365,00 €
Scannés
5
Dans le suivi, les billets payés restent consultables avec le type de billet, l’acheteur, le montant et le statut utile pour préparer l’accueil.
Préparez les informations, la page publique, les catégories et la publication.
DécouvrirVoyez ce que l’acheteur reçoit après paiement confirmé.
DécouvrirOrganisez le scan QR et les cas de billets déjà utilisés.
DécouvrirOui. Chaque type de billet possède une quantité disponible. Si plusieurs types donnent accès au même espace, additionnez leurs quantités pour respecter votre capacité réelle.
Non pour le parcours décrit ici : les types de billets doivent avoir un prix strictement positif. Gérez les invitations gratuites en dehors de cette vente payante tant qu’un parcours gratuit dédié n’est pas disponible.
Le parcours demande au minimum un email valide pour recevoir les billets. Le formulaire visible demande aussi prénom et nom afin d’identifier plus facilement la commande.
PayLinker envoie les billets après confirmation du paiement. Si le paiement n’est pas confirmé, les billets ne sont pas considérés comme vendus.
Préparez les catégories, partagez la page publique, laissez les acheteurs payer en ligne et suivez les commandes depuis PayLinker.
