PayLinker

Une billetterie en ligne simple pour votre association

Vendez les places d'une soirée ou d'une activité associative, puis préparez l'accueil avec votre équipe bénévole. PayLinker fournit la page de vente, les billets par email et leur contrôle par QR code.

PayLinker payment link step

Préparation

Répartir les tâches avant la vente

  • Désignez la personne qui prépare la page et publie les informations : lieu, horaires, contenu du billet et contact de l'association.
  • Fixez le nombre de places vendables et les tarifs proposés. Un billet payant correspond à un accès à l'événement ; décrivez précisément ce qu'il inclut.
  • Confiez le partage du lien aux personnes chargées de la communication. Les visiteurs achètent sur la même page publique.
  • Préparez l'équipe d'accueil au contrôle : le QR code est propre à chaque billet, y compris quand un acheteur commande plusieurs places.

À prévoir

Vérifier les accès de votre équipe

La publication d'un événement nécessite un compte Stripe Connect prêt à recevoir les paiements. La création et la publication sont réservées aux administrateurs de l'organisation ; les personnes qui contrôlent les billets doivent disposer d'un accès à cette même organisation.

Consultez les tarifs PayLinker pour distinguer les conditions de billetterie de celles des liens de paiement.

Exemple : une soirée avec deux tarifs

  • Exemple fictif de soirée associative : pour une soirée de 80 places, vous répartissez 50 billets au tarif habituel et 30 à un autre tarif. La somme des quantités doit rester compatible avec la capacité de la salle.
  • Tarif adhérent : expliquez les justificatifs que votre association demande à l'accueil. Le choix d'un type de billet ne doit pas être présenté comme une vérification automatique de l'adhésion.
  • Achat pour un groupe : l'acheteur reçoit les billets par email après confirmation du paiement. Demandez au groupe de préparer chaque QR code à l'entrée.

Préparer l'ouverture des portes

  1. 1Relisez la date, le lieu, les tarifs et les quantités avec la personne qui publie. Le guide pour créer un événement détaille le paramétrage de la page.
  2. 2Transmettez le lien de vente aux membres et à votre public, en précisant que les billets arrivent à l'adresse email de l'acheteur après paiement confirmé.
  3. 3Vérifiez les accès de l'équipe et la connexion sur place. Le guide de contrôle des entrées par QR code explique les statuts à traiter, notamment un billet déjà utilisé.

Questions de l'association

Ce parcours permet-il de collecter des dons ou des cotisations ?

Le parcours décrit ici vend des billets payants pour un événement. Il ne présente ni une collecte de dons ni un outil de gestion des adhésions.

Peut-on créer un billet gratuit ?

Le parcours actuel demande un prix strictement positif pour chaque type de billet. Organisez les invitations gratuites séparément de cette vente de billets payants.

Passer à la préparation

Préparez votre prochain événement associatif

Rassemblez la date, le lieu, les tarifs et les personnes chargées de l'accueil avant de préparer la page.