Créez la billetterie de votre conférence
Présentez le programme et les accès vendus pour votre conférence, puis organisez l'accueil à partir des billets payés. Distinguez la personne qui achète des personnes qui présenteront les billets.
Exemple : conférence et accueil d'un groupe
- 1Exemple d'organisation : une entreprise achète cinq places pour une journée d'étude. L'acheteur reçoit cinq billets et doit permettre à chaque personne de présenter le QR code correspondant.
- 2Contrôle d'accès : l'équipe valide les billets individuellement. Un seul QR code présenté pour le groupe ne remplace pas le contrôle des autres billets.
- 3Programme à plusieurs sessions : annoncez ce que le billet permet de suivre. La vente d'un accès à la conférence ne constitue pas, à elle seule, une réservation de place dans chaque session.
Préparer la page puis le point d'accueil
- 1Utilisez le guide pour créer un événement afin de préparer la page, les types de billets et les informations pratiques avant publication.
- 2Diffusez le lien auprès du public visé et donnez un contact pour les questions sur le programme ou l'achat de plusieurs places.
- 3Donnez aux personnes chargées de l'accueil un accès à l'organisation et préparez une connexion sur place. Le guide de contrôle des entrées explique comment réagir aux différents statuts d'un billet.
Questions d'organisation
Les billets remplacent-ils les badges nominatifs ?
Le billet décrit ici sert au contrôle d'accès. Si votre conférence exige un badge avec nom, entreprise ou fonction, prévoyez cette organisation séparément ; ne déduisez pas ces informations de la seule commande.
Peut-on vendre un accès gratuit ?
La création d'un type de billet exige actuellement un prix strictement positif. Prévoyez séparément l'accueil des intervenants ou invités qui ne passent pas par la vente payante.
Passer à la préparation
Préparez les accès à votre conférence
Rassemblez les informations du programme et définissez ce que chaque catégorie de billet inclut.
Préparation
Clarifier les accès avant l'achat
À prévoir
Préparer les commandes de plusieurs places
Une commande peut contenir plusieurs billets. L'email est adressé à l'acheteur après confirmation du paiement, avec un QR code propre à chaque billet. La liste des achats ne doit donc pas être présentée comme un annuaire nominatif de tous les participants.
Le guide du billet QR code présente le support reçu par l'acheteur.