PayLinker

Vendez les billets de votre événement sportif

Vendez les accès payants à une rencontre, un tournoi ou une activité sportive ponctuelle. Précisez ce que le billet permet de faire, puis contrôlez les billets à l'entrée.

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Préparation

Distinguer l'accès et la participation sportive

  • Indiquez si le billet correspond à une entrée spectateur, à un accès à une activité ou à un autre droit précisément décrit.
  • Définissez des types de billets payants et leurs quantités. Vérifiez leur somme lorsque plusieurs tarifs donnent accès à la même enceinte.
  • Donnez le lieu d'accueil, l'horaire d'ouverture et le contact de l'organisateur, en plus de l'horaire de la rencontre.
  • Finalisez le compte Stripe Connect nécessaire à la publication et consultez les tarifs de billetterie avant de fixer le prix des accès.

À prévoir

Le billet ne constitue pas le dossier sportif

Décrivez les formalités que votre organisation demande en complément du billet : par exemple un justificatif de catégorie ou une autorisation. Le parcours de billetterie présenté ne vérifie pas ces pièces et ne remplace pas votre procédure de participation.

Pour un événement qui demande un contrôle particulier, utilisez le contact PayLinker afin de vérifier l'adéquation du parcours avant d'ouvrir les ventes.

Exemple : accueillir les spectateurs d'un tournoi

  • Exemple fictif : un tournoi ouvre 120 places au public. L'organisateur répartit les quantités entre les tarifs proposés sans dépasser cette capacité.
  • Commande familiale : un acheteur reçoit plusieurs billets par email après confirmation du paiement. Chaque billet possède son QR code ; préparez le contrôle de tous les billets du groupe.
  • Billet déjà présenté : PayLinker signale un QR code déjà utilisé. L'équipe d'accueil examine la situation avec le porteur au lieu de compter ce scan comme une nouvelle entrée valide.

Préparer la vente et le contrôle

  1. 1Présentez les accès, les horaires et les conditions de l'événement sur la page publique. Le guide pour vendre des billets en ligne détaille le parcours d'achat.
  2. 2Donnez aux personnes chargées du contrôle un accès à la même organisation et vérifiez la connexion sur le lieu d'accueil avant l'ouverture.
  3. 3Consultez le guide de contrôle des entrées par QR code pour préparer le traitement d'un billet valide, non payé, annulé ou déjà utilisé.

Questions sur le périmètre

Le billet permet-il de gérer le chronométrage ou les classements ?

Le parcours présenté concerne la vente et le contrôle des accès. Le chronométrage, les dossards et les classements doivent être organisés séparément.

Que communiquer si la rencontre est reportée ?

Prévoyez un contact et expliquez aux acheteurs les conditions annoncées pour cet événement. Cette page ne promet ni report automatique des billets ni remboursement automatique.

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Préparez les billets de votre rencontre

Choisissez les accès vendus, leurs quantités et les informations nécessaires au public avant publication.