Agence immobilière : loyers, honoraires et dépôts encaissés à distance
Pour éviter les dossiers incomplets, encaissez à distance (loyers, dépôt, honoraires) avec un reçu PDF et une trace horodatée.
Exemple d’usage
Exemple : lien “dépôt de garantie” avant remise des clés, puis lien “honoraires” après validation. Chaque paiement reste rattaché au lot.
Exemple de SMS
FAQ express
Puis-je ajouter une référence de lot ou de dossier ?
Oui. Ajoutez une référence claire (lot, dossier, locataire) pour retrouver facilement le paiement dans l’historique.
Peut-on encaisser des charges exceptionnelles ?
Oui. Créez un lien dédié au montant exact, séparé du loyer, pour garder une comptabilité propre.
Cas d’usage (agence)
- Dépôt de garantie : paiement validé avant remise des clés.
- Honoraires : lien envoyé dès validation du dossier.
- Loyer mensuel : lien à l’échéance, reçu immédiat.
- Charges / rattrapage : lien séparé pour éviter toute confusion.
Déroulé simple (sans friction)
- Créez la demande (dépôt, honoraires, loyer, frais).
- Envoyez par SMS ou email.
- Paiement confirmé = dossier validé + reçu automatique + historique à jour.
Questions fréquentes des agences immobilières
Puis-je séparer dépôt et honoraires ?
Oui, via deux liens distincts.
Comment tracer par lot ?
Ajoutez une référence lot/dossier dans la demande.
Que faire si paiement refusé ?
Notification immédiate, renvoi d’un lien ajusté.
Faut-il un terminal ?
Non, un smartphone suffit.
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Des paiements tracés, moins d’impayés, des reçus automatiques : PayLinker apporte un volet encaissement moderne à votre agence.
Ce qui compte (trace)
Encaissements d’agence : moins de relances, plus de traçabilité
En agence, les paiements se multiplient : loyer, dépôt de garantie, honoraires, régularisations, frais ponctuels. Quand un règlement tarde, le dossier reste incomplet et les relances s’accumulent.
Avec PayLinker, vous envoyez un lien de paiement par SMS ou email. Le client règle à distance et vous obtenez un reçu PDF automatique, horodaté, utile pour vos dossiers et votre comptabilité.
3 flux typiques (simples à séparer)
- Dépôt de garantie : lien dédié avant remise des clés, preuve claire.
- Honoraires d’agence : lien envoyé dès validation du dossier.
- Loyer / régularisation : lien à l’échéance, avec reçu immédiat.
Suivi par lot (utile pour éviter les confusions)
Ajoutez une référence interne (lot, dossier, locataire) dans votre demande : vous retrouvez plus vite les paiements et vous conservez un historique clair par bien.
Messages prêts à envoyer (agence immobilière)
- SMS dépôt : Bonjour {PRENOM}, pour finaliser le dossier du lot {LOT}, voici le lien pour régler le dépôt de garantie : {LIEN}. Reçu automatique après paiement. — {SIGNATURE}
- SMS honoraires : Bonjour {PRENOM}, voici le lien pour régler les honoraires du dossier {DOSSIER} : {LIEN}. Merci — {SIGNATURE}
- Email loyer : Bonjour {PRENOM}, vous allez recevoir un lien pour régler le loyer du lot {LOT}. Reçu automatique après règlement. — {SIGNATURE}
Questions fréquentes des agences
- Puis-je séparer dépôt et honoraires ? Oui, un lien par poste rend le suivi plus clair.
- Dois-je avoir un terminal ? Non, un smartphone suffit pour envoyer les demandes.
- Que faire si un paiement est refusé ? Vous êtes notifié et vous renvoyez un lien ajusté.
Ressources utiles : caution en ligne et acompte par SMS.
Résultats concrets — côté gestion
Loyers, honoraires et dépôts payés sans friction
Pas à pas — côté agence
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