Agence immobilière : loyers, honoraires et garanties à distance
Pour éviter les dossiers incomplets, encaissez à distance loyers et honoraires, puis demandez la caution comme une autorisation séparée.
Exemple d’usage
Exemple : lien “honoraires” après validation, lien “loyer” à l’échéance, puis demande de caution séparée avant remise des clés si nécessaire.
Exemple de SMS
FAQ express
Puis-je ajouter une référence de lot ou de dossier ?
Oui. Ajoutez une référence claire (lot, dossier, locataire) pour retrouver facilement le paiement dans l’historique.
Peut-on encaisser des charges exceptionnelles ?
Oui. Créez un lien dédié au montant exact, séparé du loyer, pour garder une comptabilité propre.
Cas d’usage (agence)
- Caution : autorisation bancaire distincte avant remise des clés.
- Honoraires : lien envoyé dès validation du dossier.
- Loyer mensuel : lien à l’échéance, reçu immédiat.
- Charges / rattrapage : lien séparé pour éviter toute confusion.
Déroulé simple (sans friction)
- Créez la demande adaptée (loyer, honoraires, frais ou caution).
- Envoyez par SMS ou email.
- Paiement confirmé ou caution autorisée = dossier à jour avec historique clair.
Questions fréquentes des agences immobilières
Puis-je séparer caution et honoraires ?
Oui : demande de caution pour la garantie, lien de paiement pour les honoraires.
Comment tracer par lot ?
Ajoutez une référence lot/dossier dans la demande.
Que faire si paiement refusé ?
Notification immédiate, renvoi d’un lien ajusté.
Faut-il un terminal ?
Non, un smartphone suffit.
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En agence, les paiements se multiplient : loyer, honoraires, régularisations, frais ponctuels. Quand un règlement tarde, le dossier reste incomplet et les relances s’accumulent.
Avec PayLinker, vous envoyez un lien de paiement par SMS ou email. Le client règle à distance et vous obtenez un reçu PDF automatique, horodaté, utile pour vos dossiers et votre comptabilité. Si vous devez demander une garantie, utilisez une demande de caution séparée : le client autorise sa carte et vous ne capturez qu’en cas de besoin, avant expiration.
3 flux typiques (simples à séparer)
- Loyer / régularisation : lien à l’échéance, avec reçu après paiement.
- Honoraires d’agence : lien envoyé dès validation du dossier.
- Caution : demande distincte d’autorisation bancaire avant remise des clés, si votre dossier l’exige.
Suivi par lot (utile pour éviter les confusions)
Ajoutez une référence interne (lot, dossier, locataire) dans votre demande : vous retrouvez plus vite les paiements et vous conservez un historique clair par bien. La caution garde son propre statut : autorisée, capturable, capturée, libérée ou expirée.
Messages prêts à envoyer (agence immobilière)
- SMS caution : Bonjour {PRENOM}, avant la remise des clés du lot {LOT}, voici le lien pour autoriser la caution : {LIEN}. Elle n’est pas encaissée maintenant. — {SIGNATURE}
- SMS honoraires : Bonjour {PRENOM}, voici le lien pour régler les honoraires du dossier {DOSSIER} : {LIEN}. Merci — {SIGNATURE}
- Email loyer : Bonjour {PRENOM}, vous allez recevoir un lien pour régler le loyer du lot {LOT}. Reçu automatique après règlement. — {SIGNATURE}
Questions fréquentes des agences
- Puis-je séparer caution et honoraires ? Oui, c’est même préférable : autorisation pour la caution, paiement pour les honoraires.
- Dois-je avoir un terminal ? Non, un smartphone suffit pour envoyer les demandes.
- Que faire si une autorisation ou un paiement est refusé ? Vous êtes notifié et vous renvoyez une demande ajustée.
Ressources utiles : autoriser une caution en ligne et demander un acompte par SMS.
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